Jasa Pembuatan Sistem HRIS Custom & Software Payroll

Cekotechnology hadirkan solusi aplikasi HRIS (Human Resource Information System) terintegrasi. Otomatisasi data absensi, cuti, shift, lembur hingga perhitungan slip gaji karyawan dalam satu dashboard eksklusif milik Anda tanpa biaya lisensi per user.

Konsultasi Kebutuhan HRIS Lihat Modul HR

Bebas Atur Rumus Gaji Tanpa Limit Karyawan Integrasi Mesin Fingerprint Mobile Friendly (ESS)

Dashboard Sistem HRIS Custom Cekotechnology

Hitung Payroll Super Cepat Kurangi Lembur Tim HRD di Akhir Bulan

Kendala HRD Klasik

Apakah Pengelolaan Karyawan Menguras Waktu Perusahaan Anda?

Seiring bertambahnya jumlah karyawan, rekap data absensi manual via Excel justru memperbesar resiko Human Error dan keluhan dari staf terkait ketidaksesuaian hitungan gaji.

Divisi HRD kehabisan waktu merekap ribuan data absen, telat absen, dan lembur satu per satu.
Perhitungan PPh 21, BPJS TK, dan BPJS Kesehatan yang rumit dan rentan salah hitung.
Arsip kontrak karyawan & PKWT yang berantakan, seringkali terlewat masa kedaluwarsanya.

Penipuan Titip Absen (Buddypunching) Absensi manual sering dimanipulasi oleh staf yang tidak jujur.

Pengajuan Cuti Berbelit-belit Persetujuan cuti / kasbon masih pakai kertas fisik yang sering terselip di meja manajer.

Distribusi Slip Gaji Lambat Memotong kertas slip gaji dan mendistribusikannya secara manual menghabiskan banyak kertas dan waktu.

Biaya Lisensi per-Karyawan Mahal Software HRIS siap pakai membebankan biaya langganan bulanan berdasarkan jumlah user/karyawan Anda.

Meninggalkan cara manual adalah keharusan, namun menyewa software HR siap pakai dengan batasan akun (user) akan membuat anggaran IT perusahaan Anda membengkak tiap bulan. Sistem HRIS Custom Cekotechnology hadir sebagai solusi "Beli Putus". Kami akan merancang sistem *database* karyawan, alur persetujuan (*approval*), dan rumus penggajian yang 100% mengikuti aturan perusahaan Anda. Sekali sistem selesai dibuat, aplikasi tersebut menjadi milik perusahaan Anda, tanpa ada batasan jumlah karyawan dan tanpa biaya lisensi bulanan.

Fitur & Modul HRIS

Kelola Ribuan Karyawan dengan Fitur HR Terlengkap

Kustomisasi fungsionalitas sistem kepersonaliaan Anda. Dari rekrutmen hingga *offboarding*, semuanya tercatat digital dalam satu *database* terpusat.

Employee Database

Sentralisasi data diri, dokumen pendukung, histori posisi, dan status kontrak (PKWT/PKWTT) karyawan Anda.

Time & Attendance

Integrasi langsung dengan mesin Fingerprint kantor atau absensi via GPS (Live Location) & Selfie langsung dari HP.

Payroll Automation

Perhitungan komponen gaji pokok, lembur, tunjangan, denda keterlambatan, hingga cetak *Pay Slip* otomatis.

Shift & Roster Management

Atur jadwal kerja kompleks (seperti pabrik / rumah sakit) dengan rotasi *shift* dinamis harian atau mingguan.

Tax & BPJS Calculation

Kalkulator *built-in* untuk memotong tarif PPh 21 (TER), BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan sesuai regulasi.

Employee Self Service (ESS)

Portal mandiri agar karyawan bisa mengajukan cuti, izin, kasbon, dan reimburse langsung dari *smartphone* mereka.

KPI & Performance Review

Penilaian kinerja bulanan secara objektif berbasis matriks KPI untuk penentuan bonus tahunan atau promosi.

Recruitment (ATS)

Sistem Pelacakan Pelamar (Applicant Tracking System) untuk posting lowongan, filter CV, dan mengatur jadwal *interview*.

Loan & Cash Advance

Manajemen peminjaman kasbon karyawan yang potongannya langsung terintegrasi otomatis ke *payroll* bulanan.

Approval Management

Sistem persetujuan berjenjang (Multy-layer Approval) dari Atasan langsung hingga Direksi via notifikasi sistem/WhatsApp.

User Interface (UI)

Cuplikan Beberapa Tampilan Aplikasi Sistem HRIS Custom Kami

Aplikasi HRIS kami tidak hanya canggih di belakang layar, namun tampil dengan antarmuka modern yang sangat mudah dioperasikan baik oleh tim HRD maupun Karyawan Awam.

Dashboard

Dashboard HR Manager

Ringkasan kehadiran, keterlambatan, dan status cuti karyawan secara live di layar utama.

Attendance Fitur Absensi Selfie GPS

Live Absensi Mobile (GPS)

Karyawan di lapangan (sales/kurir) dapat melakukan absen via HP dengan validasi lokasi titik kordinat.

Payroll

Auto-Generate Payroll

Proses hitung komponen gaji yang ruwet menjadi tuntas dengan satu kali klik (One Click Payroll).

Leave Mgmt

Pengajuan Cuti Otomatis

Digitalisasi proses persetujuan cuti dan izin karyawan lewat sistem persetujuan berjenjang tanpa kertas.

Database & KPI

Database & KPI Kinerja

Sentralisasi arsip berkas karyawan dan fitur penilaian kinerja (Performance Review) secara objektif.

Recruitment

E-Rekrutmen & Training

Kelola tahapan seleksi kandidat (ATS) dan jadwal orientasi karyawan baru hingga siap masuk ke database HR.

Mengapa Memilih Kami

Keunggulan Pembuatan HRIS Custom Cekotechnology

Hak Milik Sepenuhnya (Beli Putus)

Berbeda dengan platform SAAS yang harus bayar bulanan, sistem HRIS yang kami develop 100% jadi hak milik (Aset) perusahaan Anda secara eksklusif.

Tanpa Batasan Karyawan (Unlimited User)

Berapapun jumlah tim yang direkrut tahun ini (100 atau 5.000 karyawan), server akan tetap melayani tanpa Anda harus merogoh kocek biaya upgrade akun tambahan.

Keamanan Data Privasi & Gaji

Data gaji adalah hal sensitif. Kami menerapkan Role-Based Access, dimana nilai gaji hanya bisa dilihat oleh Super Admin (HR/Owner) tanpa bisa diintip staff IT biasa.

Sinkronisasi Mesin Absen (API)

Punya mesin absensi wajah (Face Recognition) atau Fingerprint (ZKTeco/Solution)? Tim programmer kami ahlinya dalam menarik log absen tersebut via API langsung ke server.

Rumus Gaji yang Fleksibel

Tidak perlu memaksakan SOP penggajian Anda. Apakah sistem gajinya perjam, bulanan, borongan, atau hitungan shift silang, aplikasilah yang akan disetel mengikuti kebijakan tersebut.

Notifikasi WhatsApp Otomatis

Karyawan tidak perlu bolak-balik buka aplikasi. Saat slip gaji terbit atau permohonan cuti disetujui bos, sistem akan mengirimkan pesannya langsung ke nomor WhatsApp karyawan.

Fasilitas Layanan

Apa yang Anda Dapatkan Dari Pembuatan HRIS Custom Kami?

Kami memberikan layanan *end-to-end*, memastikan sistem absensi dan payroll berjalan mulus di perusahaan Anda tanpa ada biaya tersembunyi.

HRIS Handover — CekotechnologyFULL ACCESS

KepemilikanFull Hak Milik Perusahaan

User LimitUnlimited Karyawan (Tanpa Limit)

Akses SistemDashboard HR & Mobile ESS

Keamanan DataVPS Private & Enkripsi AES

SkalabilitasBisa Ditambah Fitur Kapan Saja

Aplikasi Web & PWA Mobile Custom
Sistem web admin untuk tim HRD dan antarmuka Mobile Friendly agar karyawan mudah absen selfie atau *download* slip gaji dari HP.
Penarikan Data via API Fingerprint
Jika Anda menggunakan mesin ZKTeco / Solution, tim kami akan mengkoneksikan mesin tersebut agar datanya otomatis masuk ke database HRIS.
Training HRD & Panduan Karyawan
Sesi pelatihan intensif (tatap muka / online) untuk tim HR Anda, plus dokumen modul panduan agar karyawan awam pun bisa paham cara pakainya.
Garansi Maintenance & Support
Dukungan perbaikan bug/error secara gratis selama masa garansi (umumnya 6 bulan) untuk memastikan kelancaran perhitungan payroll.

Alur Kerja Cekotechnology

Proses Pembuatan Aplikasi HRIS & Payroll

Pendekatan terstruktur kami menjamin rumitnya aturan shift, lembur, dan pajak PPh 21 perusahaan Anda bisa diterjemahkan sempurna ke dalam bahasa pemrograman.

Diskusi Kebutuhan (FGD)

Konsultasi untuk membedah SOP absensi, shift kerja, dan memformulasikan matriks perhitungan komponen payroll Anda.

Desain UI & UX

Pembuatan desain visual (mockup) aplikasi HRIS. Anda bisa melihat bentuk antarmuka absensi dan dashboard sebelum dicoding.

Development & Coding

Programmer kami mulai merakit sistem absensi selfie GPS, integrasi perhitungan pajak, dan membangun database karyawan.

UAT & Integrasi Alat

Pengujian hitungan gaji (Testing) dan proses menghubungkan server web HRIS langsung ke mesin fingerprint di kantor Anda.

Deployment & Training

Sistem Live di server production. Kami mendampingi tim HRD Anda melakukan generate payroll perdana hingga sukses.

Support & Maintenance

Layanan purnajual (garansi perbaikan bug) untuk mengawal kestabilan sistem absensi & database agar selalu online 24/7.

Hentikan Keruwetan Payroll Akhir Bulan!

Beralih ke sistem HRIS & absensi digital milik Anda sendiri. Konsultasikan alur penggajian Anda, dan kami akan merancangkan purwarupa sistem terbaik untuk Anda.

Konsultasi HRIS Kami Lihat Portfolio Kami

FAQ

Pertanyaan Seputar Pembuatan Custom HRIS & Payroll

Apa bedanya HRIS Custom dengan HRIS Siap Pakai (seperti Talenta/Gadjian)?

Platform HRIS siap pakai mematok biaya langganan "per kepala/karyawan" setiap bulannya dan fitur tidak bisa diganggu gugat. HRIS Custom buatan kami sistemnya beli putus (milik Anda selamanya) dan fitur dirancang khusus 100% meniru persis SOP penggajian perusahaan Anda.

Berapa estimasi waktu pengerjaan aplikasi kepersonaliaan ini?

Pengerjaan aplikasi HRIS & Payroll standar berkisar antara 6 hingga 10 minggu. Waktu ini meliputi proses analisa kebutuhan, desain UI, tahapan coding, pengujian (testing), hingga serah terima dan pelatihan karyawan Anda.

Berapa biaya pembuatan sistem HRIS?

Biayanya *one-time investment* (sekali bayar di awal) dan bervariasi bergantung pada kompleksitas modul (seperti rumitnya aturan shift / integrasi pajak TER). Silakan chat WA kami untuk mendapatkan proposal *Quotation* yang akurat sesuai blueprint perusahaan Anda.

Karyawan pabrik saya pakai Shift malam berputar, apakah sistem bisa handle?

Tentu sangat bisa. Ini alasan mengapa Anda butuh "Custom". Kami sering menangani klien Manufaktur & Rumah Sakit yang jadwal roster-nya lompat hari (Shift 3). Sistem akan otomatis mengenali siapa yang telat di shift masing-masing secara akurat.

Kantor saya sudah punya mesin Fingerprint (ZKTeco/Solution), apa bisa disambungkan?

Bisa. Daripada staf Anda menarik log data fingerprint pakai Flashdisk (pull data manual), kami akan menanamkan jembatan API (Automated Push) di dalam mesin agar data absensi langsung terkirim real-time ke dashboard server web Anda.

Apakah Karyawan harus download aplikasi di Playstore untuk absen Selfie?

Aplikasi dikembangkan menggunakan arsitektur Progressive Web App (PWA). Artinya, karyawan cukup membuka link web HRIS dari browser HP (Chrome/Safari), sistem otomatis bisa mengakses izin kamera dan Lokasi GPS tanpa perlu download berat di Playstore.

Siapa yang memegang dan memiliki database privasi karyawan?

Anda sepenuhnya. Kami akan meletakkan Source Code dan Database di Cloud Server mandiri (VPS) milik/atas nama Perusahaan Anda. Kami menjunjung tinggi Non-Disclosure Agreement (NDA) sehingga kerahasiaan nominal gaji terjaga penuh.

Bagaimana perhitungan Pajak PPh 21 dan BPJS-nya?

Kalkulator perpajakan kami sudah kami update dengan regulasi pemerintah terbaru (Sistem TER PPh21). Pemotongan BPJS Ketenagakerjaan (JHT, JKK, JKM, JP) & BPJS Kesehatan otomatis terbagi proporsional sesuai porsi perusahaan dan karyawan di slip gaji.

Apakah ada pelatihan penggunaan untuk staf HRD yang gaptek?

Sudah menjadi standar prosedur kami (SOP) untuk menyertakan sesi Handover Training Intensif. Tim Anda tidak akan dilepas begitu saja. Kami ajari dari login, rekap absen, simulasi pembuatan Payroll massal, hingga sistem benar-benar berjalan di siklus bulan pertama.

Apakah bergaransi jika ditemukan error/salah hitung di kemudian hari?

Semua sistem buatan Cekotechnology memiliki Garansi Maintenance gratis (umumnya 6 bulan). Jika di tengah jalan ditemukan cacat logika / bug saat generate data, programmer kami siap memperbaiki seketika tanpa ada pungutan biaya tambahan.