Mengelola toko emas dan perhiasan membutuhkan sistem POS (Point of Sale) dengan tingkat presisi tinggi. Berbeda dengan software kasir retail minimarket umum, software kasir toko emas wajib memahami perhitungan kadar karat, ongkos bikin, fluktuasi harga emas harian, potongan susut buyback, hingga pengecekan gramasi timbang baki.

SITOKMAS (Sistem Toko Kasir Emas) dikembangkan oleh tim engineer Cekotechnology di bawah naungan resmi PT Kreativitas Digital Indonesia sebagai program kasir toko perhiasan terlengkap, aman, dan bergaransi resmi.

⚡ Stop Kerugian Akibat Selisih Gramasi & Resiko Kasir Nakal!

Dengan sistem barcode perhiasan anti air, integrasi timbang baki per tray, serta proteksi hak akses kasir bertingkat, SITOKMAS memangkas waktu tutup toko dari berjam-jam menjadi beberapa menit saja tanpa resiko selisih gramasi.

1. Modul Manajemen Master Produk & Stok Emas

Kelola seluruh katalog perhiasan, kadar karat, hingga alur perpindahan stok fisik antar etalase dan brankas:

Cetak Label Emas Cepat

Memudahkan pencetakan label tag perhiasan secara cepat dan presisi. Dilengkapi informasi nama barang, kadar karat, berat gram riil, dan harga yang siap ditempel langsung ke produk.

Video Tutorial

Master Data Produk & Satuan

Pengelolaan data terpadu seperti kategori barang (cincin, kalung, gelang, anting, liontin), brand pabrikan, satuan barang, gudang/etalase, dan kadar emas.

Fitur Mutasi Barang Antar Gudang

Mencatat perpindahan stok fisik antar gudang, brankas, atau etalase kasir. Data mutasi dapat dicetak sebagai arsip bukti fisik dengan hak izin otorisasi.

Data Barang Lengkap & Riwayat

Data barang lengkap dengan fitur impor dan unduh format Excel atau PDF. Setiap perhiasan dilengkapi pelacakan riwayat beli, jual, dan mutasi stok secara menyeluruh.

Update Harga Barang Cepat (Massal)

Memungkinkan pembaruan harga emas dan perhiasan secara massal mengikuti fluktuasi harga pasar dunia berdasarkan kategori, brand, gudang, atau kadar per gram.

Video Tutorial

Keluar Masuk Barang & Kontrol Gramasi

Cegah kesalahan selisih opname akibat input manual yang rumit. Mengatur dan memantau alur keluar-masuk barang agar laporan dan stok fisik selalu sinkron.

Video Tutorial

2. Modul Kasir POS Penjualan & Cetak Surat Emas

Proses kasir kasir hitungan detik dengan integrasi cetak surat emas resmi yang sah dan terpercaya:

Transaksi Penjualan Baru POS

Pilih pelanggan terdaftar atau pembeli umum, scan barcode produk, integrasi poin belanja otomatis, serta kalkulasi ongkos kirim jika melayani pengiriman luar kota.

Video Tutorial

Cetak Surat / Nota Emas Sah

Mencetak surat keterangan perhiasan resmi berisi identitas pembeli, kadar, berat, harga, tanggal transaksi, dan ketentuan buyback. Memberikan bukti fisik tertulis yang profesional.

Video Tutorial

Harga Emas Hari Ini (Pasar Global Real-Time)

Pantau harga jual dan buyback emas secara real-time mengikuti pergerakan harga emas pasar dunia langsung dari beranda aplikasi POS.

Master Bank & Multi Metode Bayar

Kelola rekening bank pembayaran tunai, debit EDC, QRIS, dan transfer bank untuk pencatatan transaksi kasir yang rapi dan transparan.

Return Penjualan Konsumen

Mencatat pengembalian atau penukaran barang dari pelanggan atas transaksi sebelumnya dengan menjaga akurasi stok dan histori pelanggan.

Laporan & Statistik Penjualan POS

Sajian data penjualan real-time dalam grafik statistik analitik harian, mingguan, hingga bulanan untuk memantau performa toko.

3. Fitur Spesialis Emas: Timbang Baki, Scan Android & Cukim

Deretan fitur eksklusif SITOKMAS yang membedakannya secara mutlak dari software POS umum:

Fitur Timbang Baki Perhiasan

Hitung total perhiasan dalam satu baki tertentu. Scan barcode baki dan sistem langsung menghitung selisih berat fisik dengan database komputer. Laporan timbang baki siap dicetak kapan saja.

Video Tutorial

Buyback: Scan Kode Faktur dari HP Android

Proses buyback emas dari pelanggan jauh lebih cepat dan akurat. Cukup scan barcode nota/surat emas menggunakan kamera HP Android tanpa perlu mencari arsip buku manual.

Video Tutorial

Beli Emas Supplier Sistem CUKIM

Mendukung transaksi pembelian bahan baku ke supplier dengan pembayaran menggunakan emas murni (CUKIM). Menghindarkan pemilik toko dari kerugian fluktuasi nilai rupiah.

Video Tutorial

Layanan Service & Cuci Emas

Catat pesanan reparasi perhiasan, pasang permata, patri, sepuh, atau poles emas pelanggan. Lengkap dengan status pengerjaan, nota servis, dan laporan pendapatan jasa servis.

Video Tutorial

4. Modul Pembelian, Buyback & Stok Opname

Mengelola sirkulasi emas masuk, baik pasokan pabrik baru maupun emas bekas dari konsumen:

  • Data Pembelian & Pembelian Baru: Catat transaksi pembelian dari supplier resmi maupun buyback emas pelanggan lengkap dengan kadar, gramasi, harga beli, dan cetak faktur.
  • Ubah Status Barang Buyback: Klasifikasikan perhiasan bekas buyback ke dalam beberapa status: siap jual kembali, masuk proses cuci/sepuh, reparasi, atau dilebur (*emas rongsok*).
  • Stok Opname Cepat: Pengecekan stok berkala dengan impor/ekspor Excel, cetak laporan selisih, dan sinkronisasi stok otomatis sesuai kondisi brankas fisik.
  • Riwayat Emas / Perhiasan Lengkap: Telusuri lifecycle perhiasan dari pertama kali dibeli dari supplier, dijual ke pembeli, di-buyback, hingga riwayat opname terakhirnya.
  • Return Pembelian Supplier: Rekap retur barang cacat atau buyback yang dibatalkan dengan rincian akurat guna menjaga keabsahan utang dagang.
  • Laporan Pembelian Harian & Bulanan: Rekapitulasi pembelian per hari dan per bulan untuk memantau pengeluaran modal belanja bahan emas secara berkala.

5. Modul Keuangan, Kas Awal/Setoran Shift & Pajak

Pembukuan akuntansi toko perhiasan yang terintegrasi langsung dengan aktivitas kasir harian:

Keuangan – Buku Kas Terpadu

Catat arus kas masuk dan kas keluar secara transparan. Saldo kas terpantau real-time dan laporan keuangan dapat diekspor langsung ke format PDF atau Excel.

Laporan Kas Awal & Setoran Kasir

Kasir toko emas makin rapi. Kelola modal kas awal di pagi hari dan setoran kas saat tutup shift secara otomatis dengan sistem validasi brankas.

Video Tutorial

Manajemen Hutang & Piutang

Catat hutang pembelian perhiasan ke supplier dan piutang pelanggan (pembayaran cicilan/uang muka). Lengkap dengan histori pembayaran dan tanggal jatuh tempo.

Rekapitulasi Pajak & Laba Rugi

Hitung laba bersih toko perhiasan Anda secara riil. Dilengkapi ringkasan rekapitulasi pajak dari penjualan dan pembelian sesuai ketentuan perpajakan emas.

6. Modul Analitik, Loyalitas Pelanggan & Gadai (Add-On)

Kembangkan bisnis emas dengan fitur analisa penjualan modern dan strategi promosi loyalitas:

  • Fitur Analyzer Cerdas: Menampilkan data Best Seller (produk perhiasan terlaris), Best Customer (pelanggan dengan transaksi terbanyak), dan Customer Location (sebaran wilayah pembeli) untuk strategi ekspansi.
  • Master Point & Poin Pelanggan: Sistem loyalty point belanja otomatis untuk meningkatkan retensi konsumen dan repeat order dengan fitur klaim reward hadiah.
  • Pelanggan Marketer & Rekap Fee: Kelola data makelar atau tenaga pemasar luar toko lengkap dengan rekapitulasi persentase komisi fee per transaksi yang sukses.
  • Fitur Gadai Perhiasan (Add-on): Tersedia modul tambahan pencatatan gadai emas/perhiasan, estimasi taksiran nilai karat, tenor pinjaman, dan laporan gadai lengkap.

7. Multi-User Admin, Keamanan Sistem & Payroll Pegawai

Proteksi aset bernilai tinggi dari kecurangan internal toko:

  • Multi User Admin Tanpa Batas: Seluruh kasir, staf gudang, dan pemilik toko dapat bekerja bersamaan dalam satu jaringan tanpa biaya lisensi per user.
  • Pengaturan Hak Akses (RBAC): Batasi menu sensitif. Cegah kasir melihat harga modal, menghapus transaksi penjualan, atau mengubah harga tanpa password supervisor.
  • Log Penggunaan Aplikasi (Audit Trail): Pantau dan rekam seluruh aktivitas user di aplikasi. Mengetahui siapa yang mengedit data atau membatalkan nota secara transparan.
  • Penggajian Pegawai (Payroll) & Cetak ID Card: Kelola gaji pokok, komisi penjualan, dan potongan karyawan. Sekaligus cetak ID card pegawai dengan barcode/QR code resmi.
  • Pengaturan Profil Toko: Sesuaikan logo toko, alamat, media sosial, format faktur, nota struk, dan kode barcode sesuai identitas brand perhiasan Anda.

Spesifikasi Hardware & Kompatibilitas Sistem POS

SITOKMAS dirancang fleksibel dan dapat diintegrasikan dengan perangkat kasir standar industri:

  • Perangkat Kasir: PC Desktop (Windows 10/11), Laptop, Tablet, maupun Smartphone Android/iOS.
  • Printer Surat & Nota: Printer Thermal (58mm / 80mm) untuk struk kasir, serta Printer Dot Matrix / Inkjet / Laserjet untuk cetak surat emas resmi ukuran A5/A4.
  • Printer Label Emas: Kompatibel dengan printer barcode thermal transfer menggunakan label tag ekor perhiasan standar.
  • Scanner Barcode: Mendukung Barcode Scanner 1D/2D USB, Wireless Bluetooth, serta kamera HP Android.

Testimoni Pemilik Toko Emas Pengguna SITOKMAS POS

★★★★★

"Fitur timbang bakinya bener-bener luar biasa. Dulu setiap tutup toko butuh waktu 2 jam buat nimbang ulang perhiasan. Sekarang cuma scan baki, selisih 0,01 gram langsung ketahuan!"

H. Anwar Sutisna
Owner Toko Emas Berkah Jaya
★★★★★

"Surat emas hasil cetakannya sangat profesional dan rapi di mata pembeli. Kalau ada konsumen mau buyback, kasir tinggal scan barcode faktur pakai HP Android. Sangat praktis!"

Ci Melani Halim
Owner Singkawang Jewellery
★★★★★

"Sangat terbantu dengan transaksi cukim untuk bayar supplier pabrik. Pembukuan kas, hutang, dan laporan laba rugi toko emas jadi rapi dan transparan. Support teknologinya jempolan!"

Budi Prakoso
Direktur Galeri Emas Sejahtera

Pertanyaan Umum Seputar Program Kasir Toko Emas (FAQ)

1. Apakah sistem ini berbasis Cloud atau Offline (Lokal)?
SITOKMAS mendukung sistem Hybrid: dapat diinstal di Cloud Server agar pemilik bisa memantau penjualan dari luar toko lewat HP, maupun diinstal di jaringan Lokal Toko tanpa ketergantungan internet.

2. Apakah data perhiasan lama dari Excel bisa dipindahkan ke software ini?
Bisa. Sistem telah dilengkapi fitur impor data barang, kategori, supplier, dan pelanggan massal via file Microsoft Excel.

3. Apakah ada biaya bulanan atau langganan wajib?
Tersedia opsi lisensi One-Time Payment (Beli Putus / Seumur Hidup) tanpa biaya langganan bulanan yang memberatkan, serta opsi Cloud terkelola dengan maintenance teknis berkala.

Modernkan Sistem Kasir Toko Emas Anda Sekarang!

Tingkatkan kecepatan kasir, hilangkan selisih gramasi baki, dan pantau omzet toko perhiasan Anda secara real-time bersama software SITOKMAS.

Jadwalkan Live Demo Software Toko Emas