IMAP adalah metode yang disarankan ketika Anda perlu memeriksa email dari beberapa perangkat berbeda, seperti telepon, laptop, dan tablet. IMAP memungkinkan Anda untuk mengakses email mana pun Anda berada, dari perangkat apa pun. Saat Anda membaca pesan email yang menggunakan IMAP, Anda tidak benar-benar mengunduh atau menyimpannya di komputer Anda; sebagai gantinya, Anda sudah membaca dari layanan email. Hasilnya, Anda bisa memeriksa email Anda dari perangkat lain, di mana saja di seluruh dunia: ponsel, komputer, teman komputer.
IMAP hanya mengunduh pesan saat pesan diklik, dan lampiran tidak diunduh secara otomatis. Dengan demikian, Anda dapat melihat pesan jauh lebih cepat daripada menggunakan POP.